2015年8月18日 星期二

逮住時間小偷

猶記得2015的新年新希望!就是強化價值投資還有多學會一種技能,你說剩幾個月今年就要過了,那到底做到那些?趁著大盤不好(誤X),趁著公司考績年中回顧,也檢視一下文森自己做了那些嘍!

故事的起源,是去年底跟朋友交換禮物,換回一本書[搞定Ⅰ],整個農曆年就抱書苦讀,自以為有了書中 GTD (Getting Things Done) 的方式,可以讓來年的效率大提升,殊不知一切都只是理論而已。

幾經波折終於尋覓到,使用 Evernote 來導入 GTD。把 GTD in Evernote 當成自己的第二大腦or神奇小秘書,所有事情都讓他來記憶,適當的時機跳出來提醒自己就好。

這個過程強力推薦 Michael Hyatt 的 Blog 值得 follow
GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南


故事這樣就結束的嗎?當然是沒有,文森很快就發現 Evernote 記得再多東西,當他無法隨時隨地得依你指定的時間提醒你,就完全沒用啦!!!

還好後來找到一個跨平台的行事曆 Sunrise Calendar
號稱可以在任何平台上使用,也可以整合所有行事曆。
從此文森 FB 的生日提醒、公司的Outlook、Google等等大集合,從此只要檢查一個地方就好,用手機、平板、電腦都同步,非常方便。

從此文森一上班,就是先查看 Sunrise 確認今天必定完成事項,然後打開 Evernote 釐清各項目的進度,15分鐘開始清爽的一天,直到下班前 15分鐘再更新 Evernote 就好!

殊不知,開心的使用 GTD 不到三個月就快崩潰,感覺好像機器人,按表操課,過了新鮮期之後,就提不起勁,幾乎放棄。

這時候找同好聊聊是非常重要滴!驚覺原來 GTD in Evernote 只是最強的盾,幫你把所有該煩惱的事物隔絕於當下,讓你能專注做最該做的事,讓你效率發揮到極致,僅此而已。還有個東西是最強之矛,讓人隨時充滿動力,迫不及待的想要完成更多事情,那就是 GTD in 番茄時鐘!

在這裡強力推薦 番茄土豆
依樣是跨所有平台的,把執行工作變成遊戲,看著一個一個種出來的番茄,除了莫名的成就感之外,無形中討人厭的工作也變得輕鬆起來。

[懶人包] 文森利用時間小心得
- 利用 GTD 理論,控管時間,提高效率
- 使用 Evernote 記事、工作清單、規劃表
- 使用 Sunrise 整合所有行事曆
- 使用 番茄土豆 把工作變遊戲

以上,其實不只工作適用,也可以協助管理所有時間。建議大家有興趣可以試試,也歡迎大家交流。

最後引用一本今年目前為止印象最深的書 [我跟自己拚了]的slogan當結尾:
"你是否總覺得一事無成,或有目標但沒把握做得到?
那是因為,你太小看自己了!
不然就是,你對自己太客氣了!"